Vad är ett lagerhanteringssystem?

Alla företag inom logistik behöver investera i ett WMS (warehouse management system) som gör lagerhanteringen så effektiv som möjligt. I detta blogginlägg kan du lära dig mer om moderna WMS-system och deras funktioner. Vi tar även en närmare titt på Extenda Retails marknadsledande WMS-system nyce.logic.

Hur kan ett WMS förbättra ditt företags verksamhet?

Lagerhantering handlar om att se till att produkter och material på lagret transporteras på ett så smidigt och kostnadseffektivt sätt som möjligt. Du behöver den allra senaste teknologin inom området för att lyckas bättre än konkurrenterna. Genom att använda ett modernt WMS som passar ditt företags verksamhet kan du optimera dina SCM-processer och få full kontroll över orderuppfyllningen, hela vägen från mottagandet av råmaterial till att skicka iväg färdiga produkter.

En stor del av ett lagers arbetsbörda och kostnader (i vissa fall så pass mycket som 50%) har med orderplock och packning att göra. Med rätt WMS-system kan du använda den senaste teknologin för att effektivisera hela verksamheten. Optimal planering av produktflödet och mindre manuellt arbete gör att du kan öka vinsterna.

Ett toppmodernt WMS-system samlar allt som har med lagerhantering, beställningar och distribution att göra på en plats. Ditt WMS blir den självklara centrala punkten i din logistikverksamhet där du får full insyn i lagervolymer och andra resurser i realtid.

Några av fördelarna med s k best-of-breed (de allra bästa systemen inom kategorin) WMS är:

• Ökad effektivitet: systemets algoritmer och tillgången till realtidsdata hjälper dig att hantera ditt lager på ett precisare och effektivare sätt, hela vägen från plockning och packning till leverans
• Bättre överblick och större kontroll: när du har full överblick över lagerverksamheten kan du ta väl underbyggda affärsbeslut och snabbt hantera oväntade utmaningar
• Skalbarhet och flexibilitet: ett bra WMS-system kan skräddarsys efter användarens behov och arbetssätt, samt skalas i takt med företagets framtida utveckling
• Nöjdare kunder och personal: systemet hjälper dig att alltid garantera god service och hålla personalen engagerad, exempelvis genom förbättrad personalhantering och enkla, tydliga onboardingprocesser som ökar produktiviteten

WMS-teknologins utveckling

Lagerhanteringens utveckling har gått fort. Dagens WMS kan göra så mycket mer än de första WMS-systemen från 1970- och 80-talen som främst kunde hålla koll på grundläggande lagernivåer. Under 80- och 90-talen utökades funktionaliteten med avancerad lagerhantering, orderplockning, streckkoder och RF-teknologi.

Nästa steg var att introducera ERP-integrationer, ett stort framsteg som gjorde att det äntligen var möjligt att koppla samman lagerhantering med andra funktioner, exempelvis inköp, ekonomi och försäljning.

Den teknologiska utvecklingen inom WMS-segmentet fortsätter att gå framåt. Moderna logistikföretag behöver utnyttja vad innovationer som AI, maskininlärning och robotik har att erbjuda. Moderna WMS erbjuder effektiva, automatiserade och integrerade lösningar som du helt enkelt inte har råd att vara utan.

Vilka typer av företag behöver ett WMS?

Alla företag som hanterar produkter och/eller material på lager har mycket att vinna på att använda ett bra WMS. Systemen är inte bara till för stora företag eller en viss typ av företag, då det finns många olika lösningar på marknaden som passar olika volymer och typer av lager. Effektiv lagerhantering skapar tillväxt, ökar vinsterna och utvecklar verksamheten.

WMS-system - en viktig del av din SCM-strategi

SCM (supply chain management) är ett uttryck som beskriver hur produkter och tjänster rör sig inom ett företag. SCM handlar om att få full koll på din leveranskedja, så att du kan effektivisera, minska dina kostnader och öka kundnöjdheten. Ditt val av WMS är en nyckel till att lyckas med detta.

Nyckelfunktioner i moderna WMS-system

Ett riktigt bra WMS är utrustat med nyttiga, innovativa funktioner. Här är de allra viktigaste funktionerna för moderna företag som vill ligga i framkant:

• Realtidsrapportering och styrning: möjligheterna till realtidsuppföljning är en av de största fördelarna med moderna WMS-system. Ett riktigt bra system ger dig en omedelbar och tydlig insyn i lageraktiviteter, KPIer och lagernivåer, så att du har allt du behöver för att jobba proaktivt och datadrivet
  
• Smidig integration och optimering av kunder och personal: WMSet ska göra det enkelt att integrera nya kunder och optimera personalhanteringen för att få ut så mycket som möjligt av företagets resurser
• Molnbaserad teknologi: molnbaserade system är enkla att integrera och gör att användarna snabbt kan komma igång, samtidigt som du får full tillgång till alla dina lager i en smidig plattform
• Hållbarare arbetsmetoder: ett riktigt bra WMS använder papperslösa arbetsmetoder, samtidigt som det har algoritmer på plats för att vara så resurseffektivt som möjligt. Du får verktygen för att driva ditt lager på ett grönare och hållbarare sätt

Olika typer av WMS-system

Fristående WMS

Fristående WMS-system (standalone WMS) är till för att hantera grundläggande lagerhanteringsuppgifter. Dessa system är oftast inte tillräckliga för företag som behöver avancerade funktioner och integrationer.

Branschanpassade WMS

Branschanpassade WMS är precis som det låter designade för att hantera kraven och förutsättningarna som finns inom specifika industrier. De har anpassade funktioner, exempelvis för företag inom tillverkning, retail, hälsa eller livsmedel. Ett branschanpassat WMS kan vara ett smart val, men det är viktigt att komma ihåg att bredare lagerhanteringssystem också kan ha nyttiga, industrispecifika funktioner.

Lokala (on-premise) WMS

Lokala (on-premise) WMS installeras och hanteras lokalt inom verksamheten. Denna typ av lösningar har en högre startkostnad och kräver löpande underhållsarbete. Du behöver även se till att den lokala IT-strukturen hanteras på ett säkert och effektivt sätt. En del moderna WMS-system kombinerar lokala funktioner och moderna innovationer, exempelvis genom att använda molnbaserad teknologi i begränsad utsträckning. 

Integrerade ERP- eller SCM-baserade WMS

WMS-funktionalitet kan också vara en del av en bredare ERP- eller SCM-lösning. Lagerhanteringen byggs in i systemet som moduler eller applikationer och koordineras med de övriga delarna för att effektivisera och optimera verksamheten.

Molnbaserade WMS

Molnbaserade WMS ligger på servrar som hanteras av leverantören och företaget kommer åt dem över internet. Många retailföretag väljer molnbaserade lösningar för deras korta time to market, höga tillgänglighet och säkra, automatiska uppdateringar. Startkostnaden är lägre, samtidigt som du får ett system med hög skalbarhet, tillgänglighet, flexibilitet och datasäkerhet.

Hur kommer framtidens lagerhanteringssystem se ut?

Lagerhanteringssystemens utveckling fortsätter i hög takt, och WMS-leverantörerna introducerar fler och fler innovativa lösningar inom området. Ledande företag väljer att investera i system som fokuserar på framtiden för att ligga steget före konkurrenterna.

Skalbarhet är en nyckelfaktor, speciellt för företag som planerar att växa och utvecklas. Om du inte har ett skalbart system riskerar du att behöva lägga dyrbara resurser på uppgraderingar och IT-projekt varje gång något inom verksamheten förändras.

nyce.logic WMS - lösningen som rustar ditt företag inför framtiden

nyce.logic är ett ledande lagerhanteringssystem från Extenda Retail. Systemet har många användbara verktyg och funktioner som hjälper ditt företag att vara konkurrenskraftigt i det moderna affärslandskapet. Det kommer att förbättra din logistik och leveranskedja på ett märkbart sätt och göra ditt lager till en konkurrensfördel. 

Aldrig mer:

• Skyhöga IT-kostnader och dyra utvecklingsprojekt
• Manuella processer som leder till massa fel
• Krångliga integrationer
• Dålig koll på mervärdestjänster (VAS)
• Kostsamma utbildningar och onboardingprocesser
• Compliancemissar

Systemet har speciallösningar för olika branscher, inklusive 3PL, e-handel & retail och grossistföretag.